Skal ha 15.000 bombrikker hos SkyttelPASS

Autoplan er en betydelig leverandør av leasing- og biladministrasjonstjenester til både private og offentlige bedrifter i Norge.

Med sin komplette biladministrasjonsløsning for bedrifter som eier eller leaser kjøretøyer, tar Autoplan hånd om sine kunders bilflåter, service- og driftsavtaler, og kostnader knyttet til bilhold som bompenger og ferjereiser.

– Det er ikke få transaksjoner gjennom en måned når det gjelder brikkepasseringer, og vi er helt avhengige av at vi får korrekt informasjon, sier Cato Viken.

Systemene snakker sammen

Med et stort og økende antall biler å administrere på vegne av sine kunder, er det ekstra viktig at Autoplan har tilgang til presise systemer som viser riktig informasjon om kjøretøyenes AutoPASS-passeringer på veier, broer, tuneller og ferjer – uansett hvor i landet de finner sted.

– Vår egen flåtestyring kommuniserer direkte med systemene til SkyttelPASS om passeringer i bommer og overfarter med ferjer, og innebærer dermed minimalt med manuelt arbeid, sier Viken.

At SkyttelPASS sørger for at storkunder med skreddersydd avtale får en fast kontaktperson på kundesenteret, er også en viktig faktor.

– Samarbeidet med SkyttelPASS fungerer veldig bra. Om det er behov for rask bistand, får vi det. Og, det er ikke uvanlig at en kunde har en eksisterende bilpark når det leases nye kjøretøy fra oss, og da integreres hele bilparken i vår flåtestyring med brikker fra SkyttelPASS, forklarer Viken.

Flåtestyringen til Autoplan er utstyrt med funksjoner som elektronisk kjørebok, avtaler om dekkhotell, drivstoffkort, ladebrikker – og naturligvis bombrikker. SkyttelPASS-brikken er en AutoPASS-godkjent bombrikke som fungerer på veier og ferjer i hele Norge. Foto: SkyttelPASS

Alle parter sparer tid

En fordel med flåtestyringen er at Autoplan-kunden selv har tilgang til en portal som viser påløpte kostnader på det enkelte kjøretøyet.

Derfor er det avgjørende at Autoplan fortløpende får informasjon om passeringer, og får presentert kostnaden på hver enkelt bil i bilregnskapet til kunden.

– Løsningen fra SkyttelPASS er tidsbesparende og gir god oversikt over antallet passeringer på de ulike kjøretøyene vi har i vår portefølje, sier Viken.

Produkt- og utviklingssjef hos Autoplan, Håvard Haug Underthun, forteller videre om hvorfor Autoplan valgte SkyttelPASS som samarbeidspartner.

– Vi samler data og kostnader for alle bilene i vår portefølje, og fordeler det videre ut til hver enkelt bil hos våre kunder. Med store krav til nøyaktig fakturering videre til kundene, og gode oversikter i rapporter, er vi avhengige av å kunne lese data direkte, sier Underthun.

– Uten skreddersøm måtte vi og kundene våre brukt mye ressurser på det som i dag nærmest går av seg selv. For kundene skal det oppleves sømløst å ha bombrikke gjennom Autoplan.

FORNØYDE MED SKREDDERSYDD SKYTTELPASS-AVTALE: V-h: Drift- og innkjøpssjef hos Autoplan, Cato Viken, og Produkt- og utviklingssjef hos Autoplan, Håvard Haug Underthun. Foto: Autoplan

Enklere å finansiere AutoPASS for ferje

Underthun fremhever også en vesentlig fordel for bedrifter som har store ferjeutgifter.

SkyttelPASS tilbyr nemlig en fleksibel og overkommelig løsning som gjør det enklere å finansiere ferjeavtale hos AutoPASS for ferje.

– En stor fordel i avtalen med SkyttelPASS er finansering av ferjeavtaler der man nå slipper forskuddsfakturaer, men har en god løsning for månedlig finansiering. Dette var etterspurt hos våre kunder, sier han.

– SkyttelPASS passer oss og våre kunder godt

For Autoplan er planen videre å fortsette å spare tid sammen med SkyttelPASS.

– Vi opplever SkyttelPASS som en rask, fremoverlent leverandør som kan skreddersy løsninger som passer oss og våre kunder godt. Så langt er det vel ingen av de sakene vi har spurt om som gjelder AutoPASS som ikke har blitt løst, sier produkt og utviklingssjefen Håvard Haug Underthun.

Også drifts- og innkjøpssjef Cato Viken forteller at han setter særlig pris på den gode oppfølgingen han får fra bombrikke-partneren.

– For oss er det viktig å ha en samarbeidspartner som engasjerer seg og er løsningsorientert, konkluderer han.

Ønsker du også skreddersydd brikkeavtale til din bedrift? Les mer her